El cierre contable 2026 se acerca y, aunque todavía quedan unas semanas para terminar el año, hay trabajo que puedes ir adelantando. ¿Tienes alguna factura pendiente de contabilizar? ¿Hay movimientos bancarios que todavía no has revisado?
A veces pensamos «ya me pondré con ello», pero luego llega enero y toca buscar aquella factura que falta o averiguar de dónde viene un descuadre en el banco.
No tienes que cerrar ya la contabilidad, claro. Pero si hay cosas pendientes, puedes ir resolviéndolas sin esperar a enero.
¿Cuándo termina el ejercicio contable?
En muchas empresas el ejercicio acaba el 31 de diciembre. A partir de ahí toca hacer cuentas: ver si hay facturas sin cobrar, comprobar los gastos y saber si el año ha terminado con beneficios o pérdidas.
Ahora bien, ¿tiene que estar toda la contabilidad terminada ese mismo día?.
No. Aunque el ejercicio acabe el 31 de diciembre, después queda tiempo para preparar las cuentas anuales. Las sociedades tienen un máximo de tres meses desde el cierre para formularlas, según establece la Ley de Sociedades de Capital. Eso no quiere decir que sea buena idea dejarlo todo para marzo. Si vas revisando las cuentas durante noviembre y diciembre, tendrás buena parte del trabajo adelantado cuando termine el año.
Empieza por las facturas y los gastos pendientes
Seguro que alguna vez te ha llegado una factura que se quedó sin contabilizar. O has tenido que buscar el justificante de un gasto porque no aparecía por ninguna parte. Pues ahora es un buen momento para recuperar esos documentos.
Repasa las facturas que has emitido y las que te han enviado los proveedores. Comprueba que estén contabilizadas y mira si hay algún gasto pendiente de justificar. También puede ocurrir que recibas una factura en enero por un trabajo que hicieron para tu empresa en diciembre. ¿A qué año corresponde ese gasto?.
En principio, al ejercicio en el que se realizó el trabajo, aunque la factura llegue después. Es lo que se conoce como principio de devengo, recogido en el Plan General de Contabilidad. Dicho de otra manera, si el trabajo se hizo en diciembre, ese gasto corresponde a 2026, aunque lo pagues más tarde. Lo mismo ocurre con los ingresos: lo que cuenta es cuándo se producen, no solo cuándo entra el dinero en el banco.
¿Cuadran los movimientos del banco con la contabilidad?
Otra cosa que merece la pena mirar son las cuentas bancarias de la empresa. Quizá haya alguna transferencia que todavía no se ha identificado, comisiones que faltan por contabilizar o pagos que no aparecen donde deberían.
Comparar los extractos del banco con la contabilidad permite encontrar estas diferencias y aclararlas. De paso, echa un vistazo a las facturas que todavía no has cobrado y a las que tienes tú pendientes de pagar.
¿Algún cliente lleva meses sin pagarte? ¿Aparece una deuda con un proveedor al que ya pagaste?. No es cuestión de dar por perdidas las facturas que no has cobrado. Habrá que ver qué ha pasado y, si corresponde, hacer los ajustes contables necesarios.
¿Tienes productos en el almacén? Revisa lo que queda
Si tu empresa vende productos, seguramente tengas un programa donde controlas las entradas y salidas de mercancía. Pero ¿coinciden esas cifras con lo que tienes en el almacén?.
Puede que falten algunas unidades, que haya artículos deteriorados o productos que llevan tanto tiempo guardados que ya no se pueden vender al mismo precio. Al terminar el año tendrás que saber qué mercancía queda realmente y cuánto vale. Por eso, si detectas diferencias entre el inventario y el almacén, es mejor aclararlas antes de preparar el cierre.
¿Y si este año has comprado ordenadores, maquinaria o algún vehículo para la empresa?. También hay que comprobar cómo se han contabilizado esas compras. En muchos casos, no se registra todo su coste como gasto del año, sino que se reparte durante el tiempo que se espera utilizar el bien. Es lo que se conoce como amortización.
No hace falta que te pongas a calcularla por tu cuenta si llevas la contabilidad con una asesoría, pero sí que facilites las facturas y la información de esas compras.
¿El cierre contable es lo mismo que el cierre fiscal?
No, aunque están relacionados. Con el cierre contable se obtiene el resultado del ejercicio. Después, si hablamos de una sociedad, habrá que partir de ese resultado y hacer los ajustes fiscales que correspondan para calcular el Impuesto sobre Sociedades.
¿Y por qué puede ser necesario ajustar las cifras? Por ejemplo, porque algunos gastos que están bien registrados en la contabilidad no se pueden deducir fiscalmente.
¿Y cuándo toca presentar este impuesto? Si tu empresa termina el ejercicio el 31 de diciembre de 2026, la declaración se presentará, por regla general, en julio de 2027. No hay que presentarla nada más acabar el año. Según la Agencia Tributaria, una vez que han pasado seis meses desde el cierre, hay 25 días naturales para presentar la declaración.
Los impuestos trimestrales de autónomos y empresas van por otro lado. Aunque estés preparando el cierre anual, tendrás que seguir presentándolos cuando corresponda.
¿Quién se encarga del cierre contable 2026 de tu empresa?
Entre el trabajo diario, los clientes y los proveedores, a veces se quedan facturas o movimientos sin revisar. Y cuando llega el final del año, aparecen las dudas: ¿estará todo contabilizado?, ¿cuadran las cuentas?, ¿falta algún documento?.
En Nomeros Asesores, en Badajoz, ayudamos a empresas y autónomos a llevar su contabilidad y estar al día con Hacienda. Podemos revisar cómo llevas las cuentas, comprobar los saldos pendientes y preparar el cierre contable 2026. Y si prefieres que nos ocupemos también de la gestión contable durante el año, puedes contar con nuestro servicio de asesoramiento fiscal y contable.
¿Hay algo que no te cuadra o quieres que nos encarguemos del cierre? Contacta con nosotros y hablamos.