El convenio colectivo aplicable es una de esas cuestiones laborales que muchas empresas no revisan hasta que aparece una duda: una contratación, una nómina, una reclamación, una actualización salarial o una consulta sobre jornada.
Y, sin embargo, conviene tenerlo claro desde el principio.
El convenio colectivo puede afectar al salario, la jornada, las vacaciones, los permisos, los pluses, el periodo de prueba, las horas extraordinarias o la clasificación profesional de los trabajadores. Por eso, aplicar un convenio incorrecto no es un simple error administrativo. Puede tener consecuencias en contratos, nóminas, cotizaciones y costes laborales.
En una empresa con trabajadores, saber qué convenio corresponde no debería dejarse para el último momento.
Qué es el convenio colectivo aplicable
Un convenio colectivo es un acuerdo que regula condiciones laborales dentro de un sector, una empresa o un ámbito determinado.
Cuando hablamos del convenio colectivo aplicable, nos referimos al convenio que corresponde realmente a una empresa o a una relación laboral concreta.
Dicho de forma sencilla: no se trata de elegir el convenio que parece más cómodo o el que utiliza otra empresa parecida. Se trata de identificar cuál encaja con la actividad real del negocio, el territorio, el tipo de trabajo que se realiza y el ámbito que marca el propio convenio.
Según el Estatuto de los Trabajadores, los convenios colectivos regulan condiciones de trabajo y productividad, y obligan a empresarios y trabajadores incluidos dentro de su ámbito de aplicación durante su vigencia.
Por qué es importante saber qué convenio colectivo aplicar
El convenio colectivo no sirve solo para consultar cuánto debe cobrar un trabajador.
También puede determinar muchas condiciones del día a día de la empresa:
- Salario base y complementos.
- Jornada anual.
- Vacaciones.
- Permisos retribuidos.
- Horas extraordinarias.
- Pluses.
- Clasificación profesional.
- Periodo de prueba.
- Preavisos.
- Condiciones específicas del sector.
Por eso, si una empresa aplica mal el convenio, puede estar calculando mal salarios, jornadas, permisos o costes laborales.
A veces el error no se detecta al firmar el contrato. Aparece meses después, cuando hay que revisar una nómina, calcular una liquidación, responder a una reclamación o comprobar si las condiciones aplicadas eran correctas.
Cómo saber cuál es el convenio colectivo aplicable
No siempre es evidente. Hay negocios que desarrollan varias actividades, empresas que prestan servicios muy distintos o sectores donde existen convenios estatales, autonómicos o provinciales.
Para identificar el convenio correcto, conviene revisar varios puntos.
Actividad real de la empresa
El primer paso es analizar qué hace realmente la empresa.
No basta con mirar el nombre comercial, la web o una descripción genérica del negocio. Hay que revisar cuál es la actividad principal, cómo se presta el servicio, qué se vende, dónde se trabaja y qué funciones desarrollan los trabajadores.
Por ejemplo, una empresa puede vender por internet, pero eso no significa necesariamente que su convenio sea tecnológico. Si su actividad principal es comercio, alimentación, formación, transporte, limpieza u otro sector concreto, habrá que analizarlo desde esa realidad.
Ámbito funcional del convenio
Cada convenio indica a qué actividad o sector se aplica. Eso es lo que se conoce como ámbito funcional.
Este punto es importante porque dos convenios pueden parecer parecidos, pero no cubrir exactamente la misma actividad.
Por eso, antes de aplicar un convenio, hay que leer su ámbito de aplicación y comprobar si encaja con la actividad de la empresa. No conviene quedarse solo con el título del convenio.
Ámbito territorial
También hay que revisar el territorio.
En algunos sectores puede existir un convenio estatal. En otros, puede haber convenios autonómicos o provinciales. Y en determinados casos, una empresa de Badajoz puede tener que comprobar si existe un convenio provincial aplicable antes de acudir a uno estatal.
Este detalle es importante, porque las condiciones pueden cambiar de un territorio a otro.
Convenio sectorial o convenio de empresa
Algunas empresas tienen convenio propio. Otras aplican el convenio sectorial que corresponde a su actividad.
Cuando existe un convenio de empresa, hay que revisar su vigencia, su ámbito y su relación con el convenio sectorial. No siempre basta con saber el sector al que pertenece la empresa; también hay que comprobar si hay un convenio específico aplicable.
Funciones reales del trabajador
El convenio no se aplica solo mirando el nombre del puesto.
Una empresa puede llamar internamente a un puesto de una forma, pero el convenio puede organizar las categorías o grupos profesionales de otra manera. Lo importante es revisar las funciones reales de la persona trabajadora y encajarlas correctamente dentro de la clasificación profesional del convenio.
Este punto afecta directamente a salarios, complementos y condiciones laborales.
Dónde consultar convenios colectivos oficiales
Para buscar convenios colectivos, una fuente oficial es el REGCON, el Registro y Depósito de Convenios Colectivos, Acuerdos Colectivos de Trabajo y Planes de Igualdad, dependiente del Ministerio de Trabajo y Economía Social.
También pueden consultarse convenios publicados en el BOE, en boletines autonómicos o en boletines provinciales, según el ámbito de cada convenio.
Ahora bien, encontrar un convenio no significa necesariamente haber encontrado el convenio correcto.
Hay que revisar su ámbito funcional, territorial, personal y temporal. También conviene comprobar si está vigente, si ha sido prorrogado, si existen tablas salariales actualizadas o si ha sido sustituido por otro texto posterior.
Errores frecuentes al elegir el convenio colectivo aplicable
Estos son algunos errores habituales que pueden generar problemas en la gestión laboral de una empresa.
Aplicar el convenio solo por el nombre
El título de un convenio puede orientar, pero no es suficiente.
Lo importante es comprobar que su ámbito de aplicación coincide con la actividad real de la empresa. Aplicar un convenio porque “suena parecido” puede llevar a errores en salarios, jornada o clasificación profesional.
Copiar el convenio de otra empresa
Dos empresas pueden parecer similares y, aun así, tener convenios distintos.
Puede cambiar la provincia, la actividad principal, el tipo de servicio, la estructura de la plantilla o incluso la existencia de un convenio de empresa. Copiar lo que hace otro negocio no es una forma segura de decidir qué convenio aplicar.
No revisar si el convenio está actualizado
Un convenio puede tener revisiones salariales, acuerdos parciales, prórrogas o nuevas tablas.
Consultar un texto antiguo puede provocar errores en nóminas, atrasos salariales o cálculos incorrectos de costes laborales.
Confundir el puesto interno con la categoría profesional
La denominación interna de un puesto no siempre coincide con la clasificación profesional del convenio.
Por ejemplo, una empresa puede utilizar nombres como “responsable”, “auxiliar”, “técnico” o “coordinador”, pero el convenio puede tener grupos, niveles o categorías con criterios propios. Lo que debe revisarse son las funciones reales y su encaje dentro del convenio.
Revisar el convenio después de contratar
Este error es más habitual de lo que parece.
La empresa define salario, jornada, periodo de prueba o condiciones del contrato y después revisa el convenio. El problema es que, si el convenio establece condiciones diferentes, puede haber que corregir lo ya planteado.
Lo recomendable es revisar el convenio antes de preparar la contratación.
Qué puede pasar si una empresa aplica mal el convenio
Aplicar un convenio incorrecto puede provocar varios problemas.
Puede haber diferencias salariales, errores en nóminas, cálculos incorrectos de cotización, reclamaciones de trabajadores o dificultades si hay una revisión laboral.
También puede afectar a la previsión de costes. Una empresa puede pensar que una contratación tendrá un coste determinado y descubrir después que el convenio aplicable establece otras condiciones salariales, pluses, jornada o complementos.
Por eso, el convenio colectivo no debería revisarse solo cuando aparece un conflicto. Debería formar parte de la gestión laboral ordinaria de cualquier empresa con plantilla.
Cuándo conviene revisar el convenio colectivo aplicable
Hay momentos en los que conviene revisar especialmente el convenio:
- Antes de contratar al primer trabajador.
- Antes de preparar un nuevo contrato laboral.
- Cuando se abre un nuevo centro de trabajo.
- Cuando cambia la actividad de la empresa.
- Cuando se incorporan nuevos perfiles profesionales.
- Al revisar nóminas o costes laborales.
- Cuando se publican nuevas tablas salariales.
- Si existen dudas sobre jornada, permisos, pluses o categorías.
- Cuando un trabajador plantea una reclamación o consulta laboral.
Revisarlo a tiempo evita decisiones improvisadas y permite gestionar mejor las condiciones laborales de la plantilla.
¿Necesitas revisar el convenio colectivo aplicable a tu empresa?
Identificar el convenio colectivo aplicable no siempre es sencillo. Hay que analizar la actividad de la empresa, el ámbito del convenio, el territorio, las funciones de los trabajadores y la normativa vigente.
En Nomeros Asesores ayudamos a empresas y autónomos en la gestión laboral de sus equipos, revisando contratos, nóminas, convenios y obligaciones laborales para que cada decisión se tome con una base correcta.
Si tienes dudas sobre qué convenio corresponde a tu empresa o quieres revisar si estás aplicando correctamente las condiciones laborales de tu plantilla, contar con una asesoría laboral en Badajoz puede ayudarte a evitar errores y problemas posteriores. Contacta con nosotros.